1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Bankverbindung gehören.

3. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, soweit dies für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• die Mitgliederverwaltung,
• die Verwaltung und Erhebung von Mitgliedsbeiträgen,
• die Kommunikation mit Mitgliedern,
• die Organisation von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten,
• den Versand von Informationen und Einladungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum, sofern erforderlich,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Bankverbindung,
• Eintrittsdatum,
• Mitgliedsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins an einer ordnungsgemäßen Vereinsorganisation.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, schriftlich oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur damit verbundenen Kommunikation.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Bei Veranstaltungen des Bürgervereins können Fotos und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt werden.

Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen einzelne Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Bei geplanten Veröffentlichungen, insbesondere von Einzelaufnahmen, kann eine Einwilligung erforderlich sein.

Mögliche Veröffentlichungsorte können beispielsweise die Vereinswebsite, Vereinsmitteilungen, die örtliche Presse oder soziale Medien sein.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder dies für die Durchführung der Vereinsarbeit erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten, werden die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen beachtet.

7. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die einzelnen Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 ff. DSGVO.

9. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein zu beschweren. Dieses Recht besteht unabhängig von anderen verwaltungs- oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

10. Cookies und Nutzung der Website

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, soweit diese für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Tracking- oder andere nicht notwendige Dienste eingesetzt werden, werden diese in einer entsprechenden Datenschutzerklärung gesondert erläutert und – soweit erforderlich – nur mit der notwendigen Einwilligung eingesetzt.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt, soweit technisch eingerichtet, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Absicherung der Datenübertragung.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Vereinsorganisation oder die von uns eingesetzten technischen Verfahren ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.